Fanget opp av
Category: Kretsting

Er DU en av våre delegater til forum og speiderting?

Er DU en av våre delegater til forum og speiderting?

På kretstinget lørdag 1.februar skal vi velge delegater til speider- og roverforum samt speidertinget.

På forumen (som skal være i Askim denne gangen) arbeider rovere og speidere fra hele speidernorge med saker som skal forberedes til speidertinget. Omtrent likt som som høstforum her i ØØK, men på «høyeste» nivå i vår organisasjon.

Speidertinget er NSF sitt høyeste besluttende organ. Her velger vi speiderstyre/speidersjef, arbeider med vår strategi og og hvordan speiderarbeid skal drives i Norge.

Speiderforum

Speiderforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og hvert korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Aktive speidere i kretsen/korpset mellom 13 og 16 år innen utgangen av kalenderåret kan velges. 

Vi skal velge 2 delegater til speiderforum i alderen 13 – 16 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.

Roverforum

Roverforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Valgbare er aktive rovere i kretsen/korpset som er mellom 16 og 25 år ved utgangen av kalenderåret. Én delegat fra kretsen/korpset skal være mellom 16 og 20 år. 

Vi skal velge 2 delegater til roverforum i alderen 16 – 25 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.

Speidertinget

Kretsenes og korpsenes representanter: For kretser/korps som kan velge 2 eller flere representanter, skal minst 1/3 av representantene være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret Speidertinget møtes. Dersom kretsen/korpset ikke har slik(e) representant(er) mister kretsen/korpset denne/disse stemmen(e). Vararepresentant for kretsleder er visekretsleder. Har også denne forfall, kan kretsstyret oppnevne et av de øvrige styremedlemmene som representant. Det samme gjelder for korpsleder/korpssjef. Kretsens valgte representant(er) velges blant kretstingets medlemmer for to år om gangen, og ingen gruppe kan ha mer enn én av de valgte representantene. De valgte representantenes funksjonstid er fra konstituering av ett speiderting til neste speiderting konstitueres.

Vi skal velge 3 delegater til speidertinget og like mange vara (vikarer) på kretstinget.

Sakspapirer til kretstinget

Sakspapirer til kretstinget

Her kan du lese og laste ned sakspapirene for årets kretsting. Spørsmål, feil eller mangler melder du enklest til kretsleder@ook.no slik at vi får rettet opp.

Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!

Oppdatert 31.januar

Oppdatert 20.januar

Invitasjon til kretsting 2020

Invitasjon til kretsting 2020

Vi har igjen gleden av å invitere deg og din speidergruppe til vårt årlige kretsting lørdag 1. februar. I år skal vi være på Tomter Idrettspark (Kråkstadveien 34, 1825 Tomter)

Noen viktige frister/datoer:

  • Sakspapirer publiseres på ook.no 20.januar og fortløpende etterpå (evt. nye saker)
  • Frist for å sende inn nye saker onsdag 22.januar
  • Påmelding gruppevis før, eller absolutt senest, torsdag 23.januar
  • Frist for å sende inn presentasjon av «din» speidergruppe 31.januar
  • Oppmøte og registrering på kretsting i Tomter – lørdag 1.februar klokken 10.00

Det er gruppeleder i din speidergruppe som er ansvarlig for påmelding via min.speiding.no. Eventuelle spørsmål vedrørende tinget kan rettes til kretsstyre@ook.no.

Vi gleder oss til å treffe mange flotte ledere og speidere på tinget denne vakre lørdagen. Velkommen skal dere være!

Speiderhilsen – kretsstyret i Østre Østfold Krets

Sakspapirer til UKS-møte 10. desember

Sakspapirer til UKS-møte 10. desember

Hei, her følger sakspapirer og underlag til saker vi vil behandle på UKS-møtet. Fint om alle leser gjennom disse, og tar dem med seg elektronisk eller printet ut til møtet da disse ikke vil bli delt ut. Vi gjør oppmerksom på at inneholdet VIL bli oppdatert etterhvert, så pass på å sjekke innom jevnlig/rett før møtet.

Innkalling til Utvidet Kretsstyremøte med julemiddag

Innkalling til Utvidet Kretsstyremøte med julemiddag

Tirsdag 10. Desember kl 18:00 til ca 21:00

Kjære gruppeleder! Du og en valgfri gjest er herved invitert til årets siste kretsstyremøte, som denne gangen er utvidet og for representanter fra alle kretsens aktive speidergrupper. Hvis du ikke har anledning til å stille personlig ønsker vi at du sender en annen representant for gruppa/gruppestyret. Vi har satt av inntil 2 plasser for hver speidergruppe.

Vårt utvidede Kretsstyremøte er en meget viktig samling for forberedelse til Kretsting, og for at dette skal gå så smidig som mulig forventer vi at ALLE grupper møter opp.

Påmelding må skje innen Onsdag 4. desember kl 23:59 på https://min.speiding.no/activities/view/1818

Spørsmål kan stilles til kretsstyre@ook.no og sakspapirer vil bli lagt i en egen post fortløpende. Vi ber om at deltagere så godt det lar seg gjøre setter seg inn i disse FØR møtet.

Sakspapirer til kretsting 2019

Sakspapirer til kretsting 2019

Last ned og les alle sakspapirer til årets kretsting. I år blir ikke dokumentene levert ut på kretstinget, så vi  anbefaler at disse medbringes elektronisk.

Noen av sakene har fel saksnummer, men rubrikkene er korrekte. Det er saksnummer som står i sakslista som er gjeldende. Fint om dere har overseelse med fel nr. i sakspapirene.

Regler for antall delegater og observatører

Kretsting

Kretsting

Endelig kretsting!

Etter en lang og deilig juleferie er det endelig kretsting for oss speidere og ledere i Østre Østfold Krets! Vi møtes på speiderhuset i Rakkestad (Ulveveien 25, 1890 Rakkestad) lørdag 2. februar.

Alle sakspapirer og annen viktig informasjon blir lagt ut
fortløpende her på våre websider. Send mail til kretsleder@ook.no hvis det er noen feil, mangler eller evt. dokumenter du savner. Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!

Påmelding skjer gruppevis via min.speiding.no. Endelig påmeldingsfrist er torsdag 31.januar. I påmeldingen angir du hvilke som kommer, om de er delegater eller observatører + evt. matallergier vi må ta hensyn til.

Frist for innsendelse av saker er lørdag 26.januar. Kretsstyret har arbeidsmøte på søndag 27.januar, og kommer da til å behandle evt. innkomne saker.

Deltakelse

(fra NSF lover, § 2-3-2) Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Vararepresentant for gruppeleder velges i og blant gruppestyrets medlemmer.

Minst 1/3 av gruppens valgte representanter skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget.

Program

10:00 Åpent for innsjekk
10:30 Kretstinget starter
12-13 Lunsj / kake
13:00 Fortsettelse kretsting
ca 15 Avslutning

Valg

Christian Tefre fra Tomter speidergruppe (ctefre@gmail.com) og Bjørnar Kjellmann fra Spydeberg speidergruppe (bjkjell@gmail.com) er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:

  • Styremedlem kretsstyret (2 personer)
  • Varamedlem kretsstyret
  • Småspeiderombud
  • Speiderombud
  • Roverombud
  • Lederombud
  • Et nytt medlem til neste års valgkomite

Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret.

Christian Tefre, tidligere kretsleder ØØK

Ta kontakt med Christian eller Bjørnar hvis du kan tenke deg å kandidere til et av verven. Eller du kanskje kjenner noen som du mener passer og som valgkomiteen skal ta kontakt med!

Jon Gunnar ønsker velkommen til Rakkestad Speiderhus!
Brev fra valgkomiteen

Brev fra valgkomiteen

Åpent brev sendt fra ØØK valgkomite til alle speidergrupper i kretsen

Hei alle ledere i kretsen.

Nå er det snart duket for årsmøte i kretsen vår og med dette så kommer et aldri så lite valg.

I år er det undertegnede sammen med Bjørnar Kjellmann som utgjør valgkomiteen. Så dere kommer nok til å høre litt fra oss i tiden frem til kretstinget.

Jeg kan jo begynne med og utdype hvor viktig det er med å få ledere fra hele kretsen inn i styret vårt, men dette har vi hørt så mange ganger før.

Vi alle vet jo at vi må ha et kretsstyre og ett kretsstyret må ha en del støtte-verv rundt seg igjen. Og vi vet alle at det ikke alltid er like lett å reise seg og si ja til noen sånt.

En ting er at det kan være skremmende og si ja til ett verv for man vet ikke alltid hva det er man går til. En annen ting er jo at man skal få tiden til å strekke til.

Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret. Så her er det mange muligheter for å være med å styre, le litt, lære litt og ta med seg erfaringer som kan hjelpe i mange situasjoner resten av livet.

Når det kommer til det at det tar litt tid med et slikt verv, så skal jeg ikke juge, for det gjør det. Men ikke så mye som du kanskje tror. Kretsstyret jobber på en effektiv og god måte nå. Det vil si: at oppgavene fordeles godt mellom styremedlemmer etter kompetanse og mulighet o.l. Det brukes også teknologi som telefon møter, konferanser via nett og andre lignende hjelpemidler og dette hjelper med på reisetiden.

Så et verv i kretsstyret er kanskje ikke så skremmende som du skulle tro. Det er også en god mulighet for rovere og unge ledere til å få viktig erfaring i praktisk styrearbeid. Dette er noe mange potensielle arbeidsgivere setter stor pris på når de ser en CV. 

Jeg syns dere skal tenke litt på dette før dere hopper på en avgjørelse om ikke å stille til valg.

En annen ting … det hadde vært moro med et realt valg. Da blir det litt konkurranse mellom kandidatene og flertallet får den representanten de mener er best for å styre og stelle med kretsen.

Det er et stort ønske fra nåværende kretsstyret om å senke gjennomsnitts alderen noen hakk (eller 15). I tillegg ser vi gjerne flere kvinnelige medlemmer av styret for å få en bedre balanse. 

Årets verv som skal velges er:

·       2 styremedlemmer

·       1 varamedlem

·       Revisor

·       Småspeiderombud

·       Speiderombud

·       Roverombud

·       Lederombud

·      1 til valgkomiteen

Vi i valgkomiteen kommer til å gi dere noen dager for og tenke dere om. Også tar vi en ringerunde til gruppeledere og oppfordre dem til og ta en runde med sine ledere. På denne måten håper jeg vi dekker alle ledere i kretsen og får inn en del kandidater til et godt valg.

Speiderhilsen
for ØØK valgkomite
Christian Tefre (ctefre@gmail.com) 

Sakspapirer til kretsting 2018

Sakspapirer til kretsting 2018

Last ned og les alle sakspapirer til årets kretsting. I år blir ikke dokumentene levert ut på kretstinget, så vi  anbefaler at disse medbringes elektronisk.

Regler for antall delegater og observatører

Sak 2.1. Invitasjon til Kretsting 2018

Sak 2.2. Saksliste Kretsting 2018 Forretningsorden

Sak 3. Årsrapport ØØK 2017

Sak 4. 1. Regnskap 2017 Regnskap,Balanse,noter og Revisjonsberetning

Sak 4.2. Regnskap 2017 – Disponering av overskudd

Sak 5.1 Terminliste 2018

Sak 5.2 Rulleringsliste 2018 – 2013

Sak 6. Budsjett 2018

Sak 7.1 Endring av Statutter KK tropp

Sak 8 Valg 2018

Invitasjon til Kretsting 2018 Lørdag 3. Februar i Halden

Invitasjon til Kretsting 2018 Lørdag 3. Februar i Halden

Vi har igjen gleden av å invitere deg til vårt årlige Kretsting, denne gangen i Oscarsgate 8. 1771 Halden

10:00 Velkommen / Innsjekk
10:30 Kretstinget starter
12:00 – 13:00 Lunch
13:00 Kretstinget fortsetter
Ca 15:00 Avslutning

Påmeldingen er åpen i «min.speiding.no» fra 1. Januar til 31. Januar

Innkomne saker må være kretsstyret i hende før 19. Januar. Kan sendes inn på mail til: kretsstyret@ook.no

Vi gleder oss til å treffe mange flotte ledere og speidere på tingen denne vakre lørdagen. Velkomne skal
dere være.

Speiderhilsen
Kretsstyret

En kopi av innbydelsen til å skrive ut finner du her: Invitasjon til Kretsting 2018

Innkalling til UKS møte med julemiddag og dessert

Innkalling til UKS møte med julemiddag og dessert

Tirsdag 5.12.17 er det UKS (utvidet kretsstyre) møte på Rakkestad speiderhus kl. 18.00. Her er det ekstremt viktig at alle gruppene kommer.

Gruppene skal stille med gruppeleder eller sende et annet styremedlem som kan stemme på gruppa sine vegne.

KUN EN DELTAGER PR. GRUPPE.

Det er svarplikt på innkalling og det må gjøres innen fredag 1.12.17
via epost til kretsstyre@ook.no

På dette møte skal vi legge de siste føringene for kretstinget.

  • Forslag til endringer av KK statutter
  • Terminliste 2018
  • Status valg komite – Veien videre
  • Leir 2019
  • Vi avslutter møtet med en god julemiddag med dessert.
Sakspapirene kommer snarest.
Vell møtt alle sammen  hilsen styret i ØØK
Program for høstforum 2017

Program for høstforum 2017

Fredag:
17.00 – 18.30: Innsjekk
17.00 – 19.00: Middag
19.00:               Åpning
20.00 – 21.30: NORD2017 Reunion
22.30:               Stille

Lørdag:
08.00:               Flaggheis
08.15 – 09.15: Frokost
09.15 – 10.00: 13-16 / Rover arr
10.15 – 11.15: NM/KK og Terminliste/Rulleringsliste
11.30 – 12.30: Terminliste/Rulleringsliste og NM/KK
13.00 – 14.00: Lunsj
14.30 – 15.30: Kretsleir VS regional leir
16.00 – 17.30: BADE / UKS møte
18.00 – 20.00: Formell middag
20.00 – 23.00: Sosial hygge
23.00                Stille

Søndag:
08.00                Flaggheis
08.15 – 09.15: Frokost
09.15 – 10.15: Rydde og vaske
10.15 – 12.15: Oppsummering
12.30 – 13.30: Lunsj
13.30                Hjemreise

Litt info

Det er mulig og slå opp telt for dem som ønsker dette, men teknisk anbefaler det ikke. Husk badetøy for dem som ønsker å bade.
For dere som ikke skal være hele helgen så er det påtenkt mat til dere også så kom gjerne til flaggheis og bli med på frokosten.

HUSK SKJORTE OG SKJERF TIL FLAGGHEIS OG LØRDAGENS MIDDAG

Oppdaterte sakspapirer kretsting 2017

Oppdaterte sakspapirer kretsting 2017

I år vil det ikke bli utlevert saksdokumenter i papirform på kretstinget. Vi oppfordrer alle deltakere til å laste ned sakspapirene på forhånd og lagre dem på PC/nettbrett alternativt skrive ut på papir.

Det er ikke wifi på speiderborgen så pass på at dokumentene er lagret på enheten og ikke i skyen.

Oppdaterte saker:

Sak 5. Vedtatt terminliste 2017

Sak 6. Vedtatt budsjett 2017

Sak 8 valg ØØK 2017

Opprinnelige sakspapirer:

01 Saksliste ØØK kretsting 17

Sak 3. Årsrapport

Sak 4. Regnskap 2016 med noter og revisjonsberetning

Sak 4.1. Regnskap 2016 – Disponering av overskudd

Sak 5. Terminliste 2017

Sak 6. Budsjett 2017

Sak 6.1. Budsjett 2017 – Forslag på innkjøp av sambandsutstyr

sak 7.1 rulleringslista gruppering av grupper

sak 7.2 aktivitet rullering

sak 7.3. Endring av statutter kretskonkurranse for småspeidere

 

Lyst på en ny utfordring?

Lyst på en ny utfordring?

Det er mindre enn 2 uker igjen til årets kretsting for ØØK. Valgkomiteen ledes av Greir S. Larsen i Borg speidergruppe, men alle gruppeledere i vår krets er medlemmer.

Vi søker frivillige ledere og rovere som kan tenke seg å bli med i kretsstyret eller stille som vararepresentanter. En spennende og utviklende oppgave som alle bør prøve. Vi stiller ikke noen krav på tidligere erfaring, sittende medlemmer i styret vil lære opp de som tilkommer!

I tillegg ser vi etter et nytt lederombud. Lederombudet har ansvar for koordinering av ledertrening i kretsen + sosial ledersamling i juni. En viktig, men ikke altfor tidskrevende oppgave. Noen som stiller?

Gi beskjed til Geir (geir@finansforvaltning.net) eller egen gruppeleder hvis du er interessert eller har tips om noen vi bør spørre

Oversikt over ledige verv ØØK –Valg ØØK 2017 v2

Kretsting 2017

Kretsting 2017

Da er det igjen duket for kretsens årlige kretsting.

Sted: Speiderborgen – Kart

Tid: Søndag 5. februar

  • 10.00: Innsjekk åpner
  • 10.30: kretsting starter
  • 12.00 – 13.00: Lunsj
  • 13.00: fortsetter kretstingVi regner med å være ferdig til kl. 15.00

I år håper vi at dette skal gå relativt kjappere enn andre år siden de fleste sakene alt er drøftet på høstforum. Men vi må ikke glemme og ha tid til kake.

Dere melder dere enkelt på via min.speiding.no gruppevis

Påmelding åpen fra 1.1.17 til 28.1.17

Har dere saker til kretstinget må dette være innsendt til kretsstyret 14 dager før kretstinget – dvs. 22. januar 2017

Saker sendes til Kretsstyret@ook.no

Håper og se så mange som mulig på årets store høydepunkt.

Stor speiderhilsen fra kretsstyret