Referat fra kretsstyremøte 17.mars 2019
Kretsstyret for ØØK hadde styremøte på speiderhuset i Askim 17.mars 2019. Protokoll fra styremøtet finner dere her:
Spørsmål vedr. referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Reisebrev fra KL/KS samlingen 2019
En KL/KS samling er når Norges Speiderforbund samler representanter fra alle kretser, speiderstyret, forbundskontoret og mange andre resurspersoner for en helg med informasjon, idémyldring og organisasjonsutvikling.
Hver krets får lov å sende 2 personer og i år ble det kretsleder Michael, og vårt aller yngste kretsstyremedlem – Signe fra Halden speidergruppe. I tillegg så var Øystein med som representant for nettverk Friluftsliv. Til sammen var vi rett under 100 deltakere som møtte opp på Knattholmen leirsted litt utenfor Sandefjord. Det er KFUM KFUK som eier og driver dette leirstedet som ligger helt ute ved kysten. Fantastisk plass og imponerende anlegg!
Gruppe og kretsutvikling
Hovedfokus under lørdagen har vært gruppe- og kretsutvikling. Mange gode samtaler om hvordan vi kan støtte grupper og kretser bedre. Helt konkrete tiltak som å skape en ressursbank på speiding.no, skapa et nettverk med frivillige som kan hjelpe speidergruppe, hjelpemidler for å starte nye speidergrupper og mye annet.
Turbotimen
Under lørdagens samling ble det holdt noe som kalles turbotimen. Dette gikk ut på at de som hadde noe å si eller formidle fikk 5 minutter på å presentere det. Dette var en spennende måte å få informasjon om ulike nettverk (friluftsliv, sjøspeidere, kommunikasjon mfl.), arrangementer som landsleir, roverfemkamp, European Jamboree, om hvordan andre kretser har fått mange engasjerte rovere og om mye annet. Dette var interessant, kortfattet og lett å følge med på.
Tips til grupper og speidere i vår krets
Lyst å arbeide med speiding utenfor Norge? Internasjonal komité søker 2 nye medlemmer som kan være med arbeidet med internasjonal speiding. Du må selvfølgelig være interessert og ha mulighet til å bidra aktivt i arbeidet. Send søknad eller interessemelding til btd@speiding.no senest 31/3.
Speideraksjonen – har din gruppe planene for speideraksjonen klare? I år går pengene vi samler inn til Flyktninghjelpens arbeid i Tanzania. Aksjonen går under hele april og mye god materiell og informasjon finner du på speiding.no/aksjon. Under halvparten av speidergruppene i Norge deltar jevnlig på speideraksjonen og dette er litt flaut med tanke på at vi speidere bryr oss og om andre. Bli med, og husk å dele litt bilder på kretsens sider!
European Jamboree – 27.juli til 6.august 2020 er det jamboree i Gdansk, Polen. Så langt er det 120 deltakere fra Norge, men de ønsker nå å sette opp enda en tropp med plass til 24 deltakere. Aldersgruppen er 14 til 17 år (du må ikke ha fylt 18 den dagen leiren starter) og prisen er 12.500,- inklusive reise og alt annet. Søknad via min.speiding.no – først til mølla!
Kommunikasjon
Enn av de siste øktene handlet om kommunikasjon. Hvor flinke er vi på kommunikasjon? Hva er det vi deler med andre og hvordan ønsker vi at speiding skal oppfattes? Det var enighet om at kommunikasjon er viktig for å minne alle om at vi speidere finnes, vise hva vi driver meg og hjelpe til med rekruttering. Det finnes mange plattformer vi kan bruke, og det er viktig å arbeide jevnlig på flere av dem. For eksempel:
- Lokalaviser
- Sosiale media – husk å tagge med #speiding
- Egne websider – vær tydelig med hvordan du kan komme i kontakt med gruppa og begynne med speiding
- Kontakt med kommune – ikke la kommunene glemme at vi finnes og prøv å arbeide aktivt med dem
Det er alltid mulig å få hjelp fra nettverket for kommunikasjon med saker til aviser, tips og innspill. Ta kontakt via forbundskontoret!
Lyst å lese mer om KL/KS samlingen?
Referat og presentasjoner fra KL/KS samlingen vil bli publisert på speiding.no
Sakspapirer til kretsting 2019
Last ned og les alle sakspapirer til årets kretsting. I år blir ikke dokumentene levert ut på kretstinget, så vi anbefaler at disse medbringes elektronisk.
Noen av sakene har fel saksnummer, men rubrikkene er korrekte. Det er saksnummer som står i sakslista som er gjeldende. Fint om dere har overseelse med fel nr. i sakspapirene.
Møtereferat fra UKS møte 11/12 2018
Kretsstyret hadde UKS møte og julebord sammen med representater for kretsens speidergruppe på speiderhuset i Rakkestad 11/12 2018. Protokoll fra møtet finner dere her:
Spørsmål vedr. referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Kretsting
Endelig kretsting!
Etter en lang og deilig juleferie er det endelig kretsting for oss speidere og ledere i Østre Østfold Krets! Vi møtes på speiderhuset i Rakkestad (Ulveveien 25, 1890 Rakkestad) lørdag 2. februar.
Alle sakspapirer og annen viktig informasjon blir lagt ut
fortløpende her på våre websider. Send mail til kretsleder@ook.no hvis det er noen feil, mangler eller evt. dokumenter du savner. Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!
Påmelding skjer gruppevis via min.speiding.no. Endelig påmeldingsfrist er torsdag 31.januar. I påmeldingen angir du hvilke som kommer, om de er delegater eller observatører + evt. matallergier vi må ta hensyn til.
Frist for innsendelse av saker er lørdag 26.januar. Kretsstyret har arbeidsmøte på søndag 27.januar, og kommer da til å behandle evt. innkomne saker.
Deltakelse
(fra NSF lover, § 2-3-2) Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Vararepresentant for gruppeleder velges i og blant gruppestyrets medlemmer.
Minst 1/3 av gruppens valgte representanter skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget.
Program
10:00 Åpent for innsjekk
10:30 Kretstinget starter
12-13 Lunsj / kake
13:00 Fortsettelse kretsting
ca 15 Avslutning
Valg
Christian Tefre fra Tomter speidergruppe (ctefre@gmail.com) og Bjørnar Kjellmann fra Spydeberg speidergruppe (bjkjell@gmail.com) er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:
- Styremedlem kretsstyret (2 personer)
- Varamedlem kretsstyret
- Småspeiderombud
- Speiderombud
- Roverombud
- Lederombud
- Et nytt medlem til neste års valgkomite
Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret.
Christian Tefre, tidligere kretsleder ØØK
Ta kontakt med Christian eller Bjørnar hvis du kan tenke deg å kandidere til et av verven. Eller du kanskje kjenner noen som du mener passer og som valgkomiteen skal ta kontakt med!
Brev fra valgkomiteen
Åpent brev sendt fra ØØK valgkomite til alle speidergrupper i kretsen
Hei alle ledere i kretsen.
Nå er det snart duket for årsmøte i kretsen vår og med dette så kommer et aldri så lite valg.
I år er det undertegnede sammen med Bjørnar Kjellmann som utgjør valgkomiteen. Så dere kommer nok til å høre litt fra oss i tiden frem til kretstinget.
Jeg kan jo begynne med og utdype hvor viktig det er med å få ledere fra hele kretsen inn i styret vårt, men dette har vi hørt så mange ganger før.
Vi alle vet jo at vi må ha et kretsstyre og ett kretsstyret må ha en del støtte-verv rundt seg igjen. Og vi vet alle at det ikke alltid er like lett å reise seg og si ja til noen sånt.
En ting er at det kan være skremmende og si ja til ett verv for man vet ikke alltid hva det er man går til. En annen ting er jo at man skal få tiden til å strekke til.
Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret. Så her er det mange muligheter for å være med å styre, le litt, lære litt og ta med seg erfaringer som kan hjelpe i mange situasjoner resten av livet.
Når det kommer til det at det tar litt tid med et slikt verv, så skal jeg ikke juge, for det gjør det. Men ikke så mye som du kanskje tror. Kretsstyret jobber på en effektiv og god måte nå. Det vil si: at oppgavene fordeles godt mellom styremedlemmer etter kompetanse og mulighet o.l. Det brukes også teknologi som telefon møter, konferanser via nett og andre lignende hjelpemidler og dette hjelper med på reisetiden.
Så et verv i kretsstyret er kanskje ikke så skremmende som du skulle tro. Det er også en god mulighet for rovere og unge ledere til å få viktig erfaring i praktisk styrearbeid. Dette er noe mange potensielle arbeidsgivere setter stor pris på når de ser en CV.
Jeg syns dere skal tenke litt på dette før dere hopper på en avgjørelse om ikke å stille til valg.
En annen ting … det hadde vært moro med et realt valg. Da blir det litt konkurranse mellom kandidatene og flertallet får den representanten de mener er best for å styre og stelle med kretsen.
Det er et stort ønske fra nåværende kretsstyret om å senke gjennomsnitts alderen noen hakk (eller 15). I tillegg ser vi gjerne flere kvinnelige medlemmer av styret for å få en bedre balanse.
Årets verv som skal velges er:
· 2 styremedlemmer
· 1 varamedlem
· Revisor
· Småspeiderombud
· Speiderombud
· Roverombud
· Lederombud
· 1 til valgkomiteen
Vi i valgkomiteen kommer til å gi dere noen dager for og tenke dere om. Også tar vi en ringerunde til gruppeledere og oppfordre dem til og ta en runde med sine ledere. På denne måten håper jeg vi dekker alle ledere i kretsen og får inn en del kandidater til et godt valg.
Speiderhilsen
for ØØK valgkomite
Christian Tefre (ctefre@gmail.com)