Kretsstyremøte #2 2024
Kretsstyret hadde styremøte 04.08.24
Spørsmål vedrørende referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Kretsstyret hadde styremøte 04.08.24
Spørsmål vedrørende referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Kretsstyret gjennomført sitt første «konstituerende» møte etter kretstinget fredag 08. mars.
Spørsmål vedr. referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Vedlagt ligger protokollen fra Østre Østfold Krets sitt Kretsting 04.02.24. Oppdatert deltagerliste er også vedlagt.
Kommentar fra kretsleder:
Den originale protokollen som alle underskrifttakere har godkjent ligger i disken som kretsstyret har tilgang til. Grunnet veldig lav kvalitet etter flere innskanninger og bildetaging av protokollen etter å ha innhentet underskrifter, var den nesten ikke lesbar. Underskriftene har derfor blitt flyttet over til den originale protokollen uten underskrifter. Ta kontakt med kretsleder ved spørsmål.
Vil du være med på å oppdatere og utvikle dagens statutter? Vi ser etter frivillige som kan arbeide med å innhente ønsker, tanker og opplysninger fra gruppene, presentere et utkast på Høstforum 2024 og et ferdig resultat til kretstinget 2025. Naturlig del av dette arbeidet vil være å sammenligne statuttene opp mot NM i speiding sine statutter og tolkningen av disse. Bli med og sett ditt preg!
På kretstinget 04.02.2024 ble det fremmet et forslag fra Håkon Kvale Stensland om endring av statuttene for kretskonkurranse for tropp. I korte trekk handlet forslaget om at punkt 4 endres fra:
“Kretskonkurransen pågår fra innsjekk fredag til avslutning på søndag.”
Til at det endres til.
“Kretskonkurransen pågår fra flaggheis lørdag til avslutning på søndag.”
I styret sin vurdering av saken kom vi frem til en konklusjon om at statuttene bør gjennomgås i sin helhet.
Følgende forslag fra styret ble vedtatt av kretstinget:
«
Kretstinget vedtar følgende vedtak:
1. Kretstinget vedtar å beholde statutter KK Tropp uendret
2. Kretstinget ber kretsstyret om å opprette revisjonsgruppe for statutter gjeldende KK-tropp. Denne gruppen får i oppgave både å revidere statutter for KK, samt tolke intensjonen i disse opp mot sentrale bestemmelser.
a. Revisjonsgruppen for statutter KK tropp skal bestå av minimum 5 personer fra minimum 3 ulike grupper, og bestå både av speidere og ledere
b. Gruppen skal rekrutteres og oppnevnes av kretsstyret innen 15.03.24
c. Gruppen skal levere fremlegge forslag til endringer og tolkningsuttalelser som egen sak i kretsting 2025
3. Arbeidsgruppen gis fullmakt av kretstinget til å foreta nødvendige tolkninger av statuttene ved gjennomføring av KK 2024 for å imøtekomme utfordringene rundt ankomst og leirbygging for de ferskeste speiderne Tolkningene skal ikke bryte med statutter eller andre bestemmelser i organisasjonen rundt gjennomføring.
»
Antall verv: 5 speidere fra minimum 3 ulike speidergruppe. Arbeidsgruppa skal bestå både av troppsspeidere og ledere
Søknadsfrist: 08.03.2024
Søknad sendes til: kretsstyre@ook.no
Hvem ser vi etter:
Du er interessert i å være med i arbeidet med utformingen av nye statutter for kretskonkurranse tropp.
Du har god erfaring som troppsspeider, rover eller speiderleder og tanker om hva det betyr å være en god speider.
Det er en fordel hvis du har deltatt på en eller flere kretskonkurranser.
Tidsbruk og organisering:
Medlemmene i arbeidsgruppa blir enige om ambisjonsnivå og arbeidsform.
Arbeidsgruppa oppfordres til å møtes digitalt, og du må regne med å måtte delta på 1-2 møter i måneden avhengig av ambisjonsnivået deres.
Du vil få:
Samarbeid med andre som også brenner for speiding.
Oppfølging fra kretsstyret.
Erfaring fra arbeid i arbeidsgruppe.
Innblikk i både kretskonkurransen for tropp og NM i speiding sine statutter.
Spørsmål om vervet:
Kontaktperson: Thomas F. Karlsen
Verv: Kretsleder
E-post: kretsleder@ook.no
Etter tilbakemelding fra Kretstinget 04.02.24 ble det oppdaget en feil.
Følgende setning er endret på side 2 fra «Styret har i løpet av 2023 gjennomført syv digitale, og fire fysiske kretsstyremøter, og et utvidet kretsstyremøte (UKS – møte der gruppeledere fra alle kretsens speidergrupper er med). To av de digitale møtene var i 2024 før kretsting.»
Til følgene tekst: «Styret har i løpet av 2023 gjennomført syv digitale, og fire fysiske kretsstyremøter, og et utvidet kretsstyremøte (UKS – møte der gruppeledere og en ekstra gjest fra alle kretsens speidergrupper er med). To av de digitale møtene var i 2024 før kretsting.»
Vedlagt er oppdatert versjon av årsrapporten.
Vedlagt ligger rulleringsliste for 2024 – 2032, vedtatt på kretsting 2024
Obs! Enighet om at Marker Spg. bytter med Tomter Spg. Marker arrangerer småspeiderleiren i 2024 og Tomter arrangerer Kretsting 2025.
Terminlisteten for 2024 ble vedtatt på kretstinget. Følgende endringer ble avtalt og er oppdatert:
Både komplett og forenklet terminliste:
Peff 1 endret fra 16-17 mars til 15-17 mars.
Peff 3 endret fra 12-13 oktober til 11-13 oktober og navnendring.
Forenklet terminliste:
Feil arrangør på kretsting 2025 Marker/Tomter
Les igjennom rutine beskrivelsen for hvordan man fyller ut rapporten.
Under her ligger en word fil for å fylle ut arrangementrapport, denne filen må lastes ned til din pc, nettbrett eller mobil for å fylle denne ut. Når den er fylt ut så skal den sendes til kretsstyre@ook.no
Last ned refunsjonskjemaet til din pc, mobil eller nettbrett.
Når du har fylt inn skjemaet ferdig så skal du laste opp skjemaet og kvittering under her.
Kretsstyret gjennomført sitt første «konstituerende» møte etter kretstinget søndag 05. mars.
Spørsmål vedr. referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Vedlagt ligger protokollen fra Østre Østfold Krets sitt Kretsting 05.02.22. Oppdatert deltagerliste er også vedlagt.
Vedlagt ligger alle presentasjoner vist frem på kretsting.
Vedlagt ligger rulleringsliste for 2023 – 2031
Terminliste for 2023
Kretsstyret ønsker å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 05. februar kl. 11.00 til ca. 15.30. Askim Speidergruppe, som er årets arrangør, ønsker å invitere oss til Grøtvedt menighetssenter (Museumsveien 21, 1807 Askim).
Program
10.30 Registrering åpner
11:00 Velkommen / Opprop / Praktisk
11:15 Kretstinget starter
12:30 – 13:00 Lunsjpause
13:00 Kretstinget fortsetter
Ca. 15:30 Avslutning
Sakspapirer og nye saker
Frist for innsendelse av saker er lørdag 28.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no.
Saksliste
Valg
Geir Strand Larsen fra Borg Speidergruppe og Flemming Hansen fra Trøgstad Speidergruppe er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:
Påmelding av delegater og observatører gruppevis via min.speiding.no senest (men gjerne før) søndag 30.januar.
For mer informasjon se invitasjon i sin helhet som vedlegg.
Dokumenter:
Publisert 15.01.23:
Publisert 21.01.23:
Publisert 22.01.23
Publisert 29.01.23: (Sak 5.1 er tidligere publisert 22.01, men er denne gangen oppdatert med saks nr.)
Torsdag 08.12.22 hadde kretsstyret med ombud, valgkomitéen og kretsens gruppeledere utvidet kretsstyremøte. Gjennomgang av saker som skal presenteres på kretstinget. For dokumenter som ble fremvist se invitasjon til UKS-samlingen.
Ved spørsmål vedrørende referatet kontakt styret på kretsstyre@ook.no
Kretsstyret hadde styremøte 04/12 2022
Spørsmål vedr. referatet sendes til kretsstyre@ook.no
Innkalling til utvidet kretsstyremøte med julemiddag
Sted: Marker Speidergruppe, Speidertua (Storemoen 5, 1870 Ørje)
Dato/tid: Torsdag 8. desember klokken 18:30 – ca. 21:30
Påmelding: https://min.speiding.no/activities/view/3288
Svarfrist: Torsdag 1. desember klokken 23:59
NB! Hver gruppe MÅ stille med minst en representant i UKS møte
Spørsmål? Send e-post til kretsstyre@ook.no
Kjære gruppeleder.
Vi ønsker herved deg og en valgfri gjest velkommen til årets siste kretsstyremøte. I tillegg ønsker vi kretsstyre, ombud og valgkomitéen velkommen. Om du som gruppeleder ikke har anledning til å delta så ønsker vi at du sender en annen representant for gruppen.
Som tidligere år ønsker vi å kombinere møtet med en hyggelig julemiddag sammen. Husk derfor å si ifra om eventuelle matallergier.
Vi har hatt et høyt og aktivt nivå av aktiviteter og arrangementer i år og endelig er vi helt tilbake til et normalt år. Etter alle ønskene og planene som kom frem på Høstforum kommer 2023 til å by på minst like mange bra aktiviteter. Vi kommer til å presentere flere ulike saker på UKS og ønsker at du sammen med din gjest setter dere inn i sakene og forbereder dere.
Spesielt viktig er det at dere sjekker ut terminlista og undersøker eventuelle konflikter. Til nå har vi oppdaget at Kretskonkurranse for Tropp kolliderer med St. Georgsdagen. Helgen etter kolliderer med 1. mai, vi vil ta opp temaet underveis på kvelden.
Det vil bli publisert flere saker på www.ook.no, husk å oppdater deg i forkant av møtet.
Med vennlig hilsen
Kretsstyre i Østre Østfold Krets.
Publisert 09.11.22:
Oppdatert 05.12.22: