Fanget opp av
Category: Kretsting

Kretsting 2023

Kretsting 2023

kommentarer 0 kommentarer

Kretsstyret ønsker å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 05. februar kl. 11.00 til ca. 15.30. Askim Speidergruppe, som er årets arrangør, ønsker å invitere oss til Grøtvedt menighetssenter (Museumsveien 21, 1807 Askim).

Program

10.30                          Registrering åpner
11:00                          Velkommen / Opprop / Praktisk
11:15                          Kretstinget starter
12:30 – 13:00              Lunsjpause
13:00                          Kretstinget fortsetter
Ca. 15:30                    Avslutning

Sakspapirer og nye saker

Frist for innsendelse av saker er lørdag 28.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no.
Saksliste

  • Åpning/konstituering
  • Årsmelding for årsmøteperioden
  • Regnskap og revisjonsberetning
  • Innsendte saker
  • Arbeidsplan 2023 Terminliste og rulleringsliste
  • Budsjett
  • Valg

Valg
Geir Strand Larsen fra Borg Speidergruppe og Flemming Hansen fra Trøgstad Speidergruppe er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:

  • Småspeiderombud
  • Speiderombud
  • Lederombud
  • Styremedlemmer kretsstyret (2 personer)
  • Varamedlemmer kretsstyret (2 personer)

Påmelding

Påmelding av delegater og observatører gruppevis via min.speiding.no senest (men gjerne før) søndag 30.januar.

For mer informasjon se invitasjon i sin helhet som vedlegg.

Dokumenter:

Publisert 15.01.23:

Invitasjon-til-OOK-kretsting-2023Last ned

Publisert 21.01.23:

Sak-7.1-Terminliste-2023Last ned
Sak-7.2-Rulleringsliste-2023-2031Last ned
Sak-7.3-Langtidsplan-Ostre-Ostfold-Krets-2023Last ned

Publisert 22.02.23:

Sak-x.x-Statutter-KK-tropp-2023-1Last ned
Sak-4.2-Regnskap-2022-UtenlandsfondLast ned
Kretsting 2022

Kretsting 2022

Vi har igjen gleden av å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 6. februar klokken 11:00 til ca.15. Denne gangen blir det FYSISK møte og vi skal være på Kultursalen i Rakkestad Rådhus (Rådhusveien 8, 1890 Rakkestad)


For å få et trygt og effektivt møte ønsker vi at gruppene sine delegater sitter samlet (et bord per gruppe). Dette forenkler og interne diskusjoner og vil gi de yngre speiderne en bedre forståelse for de saker som omhandles. Selvfølgelig i kombinasjon med alle andre korona/smitteverntiltak som vi pr. nå er godt vant vid.

Saksliste

  • Åpning/konstituering
  • Årsmelding for årsmøteperioden
  • Regnskap og revisjonsberetning
  • Innsendte saker
  • Arbeidsplan 2022 Terminliste og rulleringsliste
  • Budsjett og fastsettelse av kretskontingent
  • Valg

Påmelding

Påmelding av delegater og observatører gruppevis via min.speiding.no senest (men gjerne før) søndag 30.januar.

Dokumenter

Invitasjon-til-OOK-kretsting-2022Last ned
Sak-7.2-Rulleringsliste-2022-2030Last ned
Sak-7.1-Terminliste-2022Last ned
Sak-5.1-endring-av-statutter-kretsleir-flokkLast ned
Sak-5.2-Endring-av-statutter-KK-flokkLast ned
Sak-5.5-KretsheltLast ned
Sak-4.3-Plassering-av-midler-pa-fondLast ned
Sak-4.2-Regnskap-2021-UtenlandsfondLast ned

Lagt ut 30.01:

Sak-4.1-Regnskap-2021-Regnskap-Balanse-noter-revisors-beretningLast ned
Sak-8.0-Budsjett-OOK-2022Last ned
Sak-7.3-Langtidsplan-Ostre-Ostfold-Krets-2022Last ned
Sak-5.3-Endring-av-formal-og-navn-pa-utenlandsfondLast ned
Sak-5.4-stotte-for-ledere-som-gar-kursLast ned
Saksliste-OOK-kretsting-2022Last ned

Lagt ut 01.02:

Sak-3.0-Arsrapport-OOK-2021Last ned

Lagt ut 05.02:

Deltagerliste-kretsting per 05.02Last ned

Flere av dokumentene er oppdatert 01.02 med riktig saks nr. Ingen andre oppdatering er utført på dokumentene.

Flere filer vil komme til etter hvert som vi har dem klare.

Frist for innsendelse av saker er lørdag 29.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no

Kretsting 2021

Kretsting 2021

Vi har igjen gleden av å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 7. februar klokken 11:00 til
ca.15. I år vil det bli et digitalt kretsting for å sikre at alle kan være med på en trygg måte.
Vi ser gjerne at gruppene sine delegater sitter samlet for å forenkle interne diskusjoner og gi de
yngre speiderene en bedre forståelse for de saker som omhandles. Selvfølgelig i henhold til
nasjonale og lokale rettningslinjer for Korona og etter gruppene sitt eget ønske.

Vi vil i år bruke digital avstemming, her er det viktig at man avgir den epostadressen man er registrert med i min.speiding.no for at tellekorpset skal kunne validere stemmene.

Link til nettmøte: meet.google.com/vqe-oawi-hux

Deltagerliste-per-06.02-Kretsting-2021Last ned
Invitasjon-til-OOK-kretsting-2021Last ned
Saksliste-OOK-kretsting-2021 (ny)Last ned
Stemmeinstruks-digitaltLast ned
Sak-3.0-Arsrapport-OOK-2020 (ny)Last ned
Sak-4.1-Regnskap-2020-midlertidig-uten-underskrift-2 [OPPDATERT]Last ned
Sak-4.2-Regnskap-2020-Avsetting-av-regnskapsmessig-overskudd-til-utenlandsfondLast ned
Sak-4.3-Styrets-adgang-til-omdisponering-av-budsjetterte-midlerLast ned
Sak-4.4-Regnskap-2020-Avsetting-av-overskudd-fra-kretsleir-i-fondLast ned
Sak-5.1.-Deltagerkontigent-under-Nasjonal-roverleir-2021 (ny)Last ned
Sak-5.2.-Oppdatert-ombudsinstruks (ny)Last ned
Sak-5.3.-Plassering-av-midler-pa-fond (ny)Last ned
Sak-7.1.-Terminliste-2021 (oppdatert 6/2 grunnet formateringsfeil forrige versjon)Last ned
Sak-7.2.-Rulleringsliste-2021-2030Last ned
Sak-8.-Budsjett-OOK-2021 (ny)Last ned

Flere filer vil komme til etterhvert som vi har dem klare.

Frist for innsendelse av saker er fredag 29.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no

Er DU en av våre delegater til forum og speiderting?

Er DU en av våre delegater til forum og speiderting?

På kretstinget lørdag 1.februar skal vi velge delegater til speider- og roverforum samt speidertinget.

På forumen (som skal være i Askim denne gangen) arbeider rovere og speidere fra hele speidernorge med saker som skal forberedes til speidertinget. Omtrent likt som som høstforum her i ØØK, men på «høyeste» nivå i vår organisasjon.

Speidertinget er NSF sitt høyeste besluttende organ. Her velger vi speiderstyre/speidersjef, arbeider med vår strategi og og hvordan speiderarbeid skal drives i Norge.

Speiderforum

Speiderforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og hvert korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Aktive speidere i kretsen/korpset mellom 13 og 16 år innen utgangen av kalenderåret kan velges. 

Vi skal velge 2 delegater til speiderforum i alderen 13 – 16 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.

Roverforum

Roverforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Valgbare er aktive rovere i kretsen/korpset som er mellom 16 og 25 år ved utgangen av kalenderåret. Én delegat fra kretsen/korpset skal være mellom 16 og 20 år. 

Vi skal velge 2 delegater til roverforum i alderen 16 – 25 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.

Speidertinget

Kretsenes og korpsenes representanter: For kretser/korps som kan velge 2 eller flere representanter, skal minst 1/3 av representantene være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret Speidertinget møtes. Dersom kretsen/korpset ikke har slik(e) representant(er) mister kretsen/korpset denne/disse stemmen(e). Vararepresentant for kretsleder er visekretsleder. Har også denne forfall, kan kretsstyret oppnevne et av de øvrige styremedlemmene som representant. Det samme gjelder for korpsleder/korpssjef. Kretsens valgte representant(er) velges blant kretstingets medlemmer for to år om gangen, og ingen gruppe kan ha mer enn én av de valgte representantene. De valgte representantenes funksjonstid er fra konstituering av ett speiderting til neste speiderting konstitueres.

Vi skal velge 3 delegater til speidertinget og like mange vara (vikarer) på kretstinget.

Sakspapirer til kretstinget

Sakspapirer til kretstinget

Her kan du lese og laste ned sakspapirene for årets kretsting. Spørsmål, feil eller mangler melder du enklest til kretsleder@ook.no slik at vi får rettet opp.

Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!

Oppdatert 31.januar

Årsrapport-ØØK-2019Last ned
Revisjonsærklæring-Regnskak-ØØK-2019Last ned
Arrangementsrapporter-ØØK-2019Last ned

Oppdatert 20.januar

Saksliste-2020Last ned
Sak-4.1.-Regnskap-2019Last ned
Sak-4.2.-Regnskap-2019-Disponering-av-overskuddLast ned
Sak-5.1.-Endring-av-kretskontigent-for-ØØKLast ned
Sak-5.2-Overlappende-ombudLast ned
Sak-5.3-Instruks-for-kretsens-ombud-1Last ned
Sak-5.4-Langtidsplan-Østre-Østfold-Krets-som-teknisk-arrangør-for-speiderarrangementLast ned
Sak-6.-Valg-1Last ned
Sak-7.1.-Terminliste-2020Last ned
Sak-7.2.-Rulleringsliste-2020-2029Last ned
Sak-8.0.-Budsjett-ØØK-2020Last ned

Invitasjon til kretsting 2020

Invitasjon til kretsting 2020

Vi har igjen gleden av å invitere deg og din speidergruppe til vårt årlige kretsting lørdag 1. februar. I år skal vi være på Tomter Idrettspark (Kråkstadveien 34, 1825 Tomter)

Invitasjon med mer informasjon:Last ned

Noen viktige frister/datoer:

  • Sakspapirer publiseres på ook.no 20.januar og fortløpende etterpå (evt. nye saker)
  • Frist for å sende inn nye saker onsdag 22.januar
  • Påmelding gruppevis før, eller absolutt senest, torsdag 23.januar
  • Frist for å sende inn presentasjon av «din» speidergruppe 31.januar
  • Oppmøte og registrering på kretsting i Tomter – lørdag 1.februar klokken 10.00

Det er gruppeleder i din speidergruppe som er ansvarlig for påmelding via min.speiding.no. Eventuelle spørsmål vedrørende tinget kan rettes til kretsstyre@ook.no.

Vi gleder oss til å treffe mange flotte ledere og speidere på tinget denne vakre lørdagen. Velkommen skal dere være!

Speiderhilsen – kretsstyret i Østre Østfold Krets

Sakspapirer til UKS-møte 10. desember

Sakspapirer til UKS-møte 10. desember

Hei, her følger sakspapirer og underlag til saker vi vil behandle på UKS-møtet. Fint om alle leser gjennom disse, og tar dem med seg elektronisk eller printet ut til møtet da disse ikke vil bli delt ut. Vi gjør oppmerksom på at inneholdet VIL bli oppdatert etterhvert, så pass på å sjekke innom jevnlig/rett før møtet.

Innkalling-UKS-møte-10-desember-2019ILast ned
Budsjett-ØØK-2020Last ned
Terminliste-2020Last ned
Rulleringsliste-2020-2029Last ned
Innkalling til Utvidet Kretsstyremøte med julemiddag

Innkalling til Utvidet Kretsstyremøte med julemiddag

Tirsdag 10. Desember kl 18:00 til ca 21:00

Kjære gruppeleder! Du og en valgfri gjest er herved invitert til årets siste kretsstyremøte, som denne gangen er utvidet og for representanter fra alle kretsens aktive speidergrupper. Hvis du ikke har anledning til å stille personlig ønsker vi at du sender en annen representant for gruppa/gruppestyret. Vi har satt av inntil 2 plasser for hver speidergruppe.

Vårt utvidede Kretsstyremøte er en meget viktig samling for forberedelse til Kretsting, og for at dette skal gå så smidig som mulig forventer vi at ALLE grupper møter opp.

Påmelding må skje innen Onsdag 4. desember kl 23:59 på https://min.speiding.no/activities/view/1818

Spørsmål kan stilles til kretsstyre@ook.no og sakspapirer vil bli lagt i en egen post fortløpende. Vi ber om at deltagere så godt det lar seg gjøre setter seg inn i disse FØR møtet.

Sakspapirer til kretsting 2019

Sakspapirer til kretsting 2019

Last ned og les alle sakspapirer til årets kretsting. I år blir ikke dokumentene levert ut på kretstinget, så vi  anbefaler at disse medbringes elektronisk.

Noen av sakene har fel saksnummer, men rubrikkene er korrekte. Det er saksnummer som står i sakslista som er gjeldende. Fint om dere har overseelse med fel nr. i sakspapirene.

Regler for antall delegater og observatører

Invitasjon til Kretsting 2019Last ned
Saksliste 2019Last ned
Årsrapport ØØK 2018Last ned
Sak 4.2. Regnskap 2018 – Disponering av overskuddLast ned
Sak 6.1 Terminliste 2019Last ned
Sak 6.2. Rulleringsliste 2019 – 2025Last ned
Sak 7.0 Budsjett 2019Last ned
Sak 8.1 Endring av Statutter KK tropp – dommerpanelLast ned
Sak 8.2 Endring av statutter for kretskonkurranse tropp – roverdeltakelseLast ned
Sak 8.3 Endring av statutter for kretskonkurranse tropp – kretsbannerLast ned
Kretsting

Kretsting

Endelig kretsting!

Etter en lang og deilig juleferie er det endelig kretsting for oss speidere og ledere i Østre Østfold Krets! Vi møtes på speiderhuset i Rakkestad (Ulveveien 25, 1890 Rakkestad) lørdag 2. februar.

Alle sakspapirer og annen viktig informasjon blir lagt ut
fortløpende her på våre websider. Send mail til kretsleder@ook.no hvis det er noen feil, mangler eller evt. dokumenter du savner. Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!

Påmelding skjer gruppevis via min.speiding.no. Endelig påmeldingsfrist er torsdag 31.januar. I påmeldingen angir du hvilke som kommer, om de er delegater eller observatører + evt. matallergier vi må ta hensyn til.

Frist for innsendelse av saker er lørdag 26.januar. Kretsstyret har arbeidsmøte på søndag 27.januar, og kommer da til å behandle evt. innkomne saker.

Deltakelse

(fra NSF lover, § 2-3-2) Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Vararepresentant for gruppeleder velges i og blant gruppestyrets medlemmer.

Minst 1/3 av gruppens valgte representanter skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget.

Program

10:00 Åpent for innsjekk
10:30 Kretstinget starter
12-13 Lunsj / kake
13:00 Fortsettelse kretsting
ca 15 Avslutning

Valg

Christian Tefre fra Tomter speidergruppe (ctefre@gmail.com) og Bjørnar Kjellmann fra Spydeberg speidergruppe (bjkjell@gmail.com) er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:

  • Styremedlem kretsstyret (2 personer)
  • Varamedlem kretsstyret
  • Småspeiderombud
  • Speiderombud
  • Roverombud
  • Lederombud
  • Et nytt medlem til neste års valgkomite

Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret.

Christian Tefre, tidligere kretsleder ØØK

Ta kontakt med Christian eller Bjørnar hvis du kan tenke deg å kandidere til et av verven. Eller du kanskje kjenner noen som du mener passer og som valgkomiteen skal ta kontakt med!

Jon Gunnar ønsker velkommen til Rakkestad Speiderhus!