Oppdaterte statutter for flokk
Statutter småspeideren sin kretskonkurrans og leir ble oppdatert på ØØK kretsting i februar 2022.
Protokoll fra Kretsting 2022
Vedlagt ligger protokollen fra Østre Østfold Krets sitt Kretsting 13.02.22. Oppdatert deltagerliste er også vedlagt.
Gruppepresentasjoner
Her finner du alle de fine gruppepresentasjonene som ble fremvist på Kretstinget 2022.
Rulleringsliste 2022-2030
Vedlagt ligger rulleringsliste for 2022-2030
Terminliste 2022
Vedlagt ligger terminlisten for 2022.
Oppdatert per 10.02. Lederkurs er flyttet til helgen 18-20 mars.
Kretsting 2022
Vi har igjen gleden av å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 6. februar klokken 11:00 til ca.15. Denne gangen blir det FYSISK møte og vi skal være på Kultursalen i Rakkestad Rådhus (Rådhusveien 8, 1890 Rakkestad)
For å få et trygt og effektivt møte ønsker vi at gruppene sine delegater sitter samlet (et bord per gruppe). Dette forenkler og interne diskusjoner og vil gi de yngre speiderne en bedre forståelse for de saker som omhandles. Selvfølgelig i kombinasjon med alle andre korona/smitteverntiltak som vi pr. nå er godt vant vid.
Saksliste
- Åpning/konstituering
- Årsmelding for årsmøteperioden
- Regnskap og revisjonsberetning
- Innsendte saker
- Arbeidsplan 2022 Terminliste og rulleringsliste
- Budsjett og fastsettelse av kretskontingent
- Valg
Påmelding
Påmelding av delegater og observatører gruppevis via min.speiding.no senest (men gjerne før) søndag 30.januar.
Dokumenter
Lagt ut 30.01:
Lagt ut 01.02:
Lagt ut 05.02:
Flere av dokumentene er oppdatert 01.02 med riktig saks nr. Ingen andre oppdatering er utført på dokumentene.
Flere filer vil komme til etter hvert som vi har dem klare.
Frist for innsendelse av saker er lørdag 29.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no
Gruppepresentasjoner fra kretstinget
Her finner du alle de flotte gruppepresentasjonene fra kretstinget 7.februar 2021
Protokoll fra kretsting
Signert og godkjent protokoll fra vårt kretsting 7.februar 2021
Kretsting 2021
Vi har igjen gleden av å invitere deg til vårt årlige kretsting søndag 7. februar klokken 11:00 til
ca.15. I år vil det bli et digitalt kretsting for å sikre at alle kan være med på en trygg måte.
Vi ser gjerne at gruppene sine delegater sitter samlet for å forenkle interne diskusjoner og gi de
yngre speiderene en bedre forståelse for de saker som omhandles. Selvfølgelig i henhold til
nasjonale og lokale rettningslinjer for Korona og etter gruppene sitt eget ønske.
Vi vil i år bruke digital avstemming, her er det viktig at man avgir den epostadressen man er registrert med i min.speiding.no for at tellekorpset skal kunne validere stemmene.
Link til nettmøte: meet.google.com/vqe-oawi-hux
Flere filer vil komme til etterhvert som vi har dem klare.
Frist for innsendelse av saker er fredag 29.januar. Saker sendes til kretsstyre@ook.no
Er DU en av våre delegater til forum og speiderting?
På kretstinget lørdag 1.februar skal vi velge delegater til speider- og roverforum samt speidertinget.
På forumen (som skal være i Askim denne gangen) arbeider rovere og speidere fra hele speidernorge med saker som skal forberedes til speidertinget. Omtrent likt som som høstforum her i ØØK, men på «høyeste» nivå i vår organisasjon.
Speidertinget er NSF sitt høyeste besluttende organ. Her velger vi speiderstyre/speidersjef, arbeider med vår strategi og og hvordan speiderarbeid skal drives i Norge.
Speiderforum
Speiderforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og hvert korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Aktive speidere i kretsen/korpset mellom 13 og 16 år innen utgangen av kalenderåret kan velges.
Vi skal velge 2 delegater til speiderforum i alderen 13 – 16 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.
Roverforum
Roverforum arrangeres som regel ca. fire uker før Speidertinget, og består av to valgte representanter fra hver krets og korps, fortrinnsvis en gutt og ei jente. Valgbare er aktive rovere i kretsen/korpset som er mellom 16 og 25 år ved utgangen av kalenderåret. Én delegat fra kretsen/korpset skal være mellom 16 og 20 år.
Vi skal velge 2 delegater til roverforum i alderen 16 – 25 år (en gutt og en jente) og to vara (vikarer) på kretstinget.
Speidertinget
Kretsenes og korpsenes representanter: For kretser/korps som kan velge 2 eller flere representanter, skal minst 1/3 av representantene være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret Speidertinget møtes. Dersom kretsen/korpset ikke har slik(e) representant(er) mister kretsen/korpset denne/disse stemmen(e). Vararepresentant for kretsleder er visekretsleder. Har også denne forfall, kan kretsstyret oppnevne et av de øvrige styremedlemmene som representant. Det samme gjelder for korpsleder/korpssjef. Kretsens valgte representant(er) velges blant kretstingets medlemmer for to år om gangen, og ingen gruppe kan ha mer enn én av de valgte representantene. De valgte representantenes funksjonstid er fra konstituering av ett speiderting til neste speiderting konstitueres.
Vi skal velge 3 delegater til speidertinget og like mange vara (vikarer) på kretstinget.
Sakspapirer til kretstinget
Her kan du lese og laste ned sakspapirene for årets kretsting. Spørsmål, feil eller mangler melder du enklest til kretsleder@ook.no slik at vi får rettet opp.
Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!
Oppdatert 31.januar
Oppdatert 20.januar
Invitasjon til kretsting 2020
Vi har igjen gleden av å invitere deg og din speidergruppe til vårt årlige kretsting lørdag 1. februar. I år skal vi være på Tomter Idrettspark (Kråkstadveien 34, 1825 Tomter)
Noen viktige frister/datoer:
- Sakspapirer publiseres på ook.no 20.januar og fortløpende etterpå (evt. nye saker)
- Frist for å sende inn nye saker onsdag 22.januar
- Påmelding gruppevis før, eller absolutt senest, torsdag 23.januar
- Frist for å sende inn presentasjon av «din» speidergruppe 31.januar
- Oppmøte og registrering på kretsting i Tomter – lørdag 1.februar klokken 10.00
Det er gruppeleder i din speidergruppe som er ansvarlig for påmelding via min.speiding.no. Eventuelle spørsmål vedrørende tinget kan rettes til kretsstyre@ook.no.
Vi gleder oss til å treffe mange flotte ledere og speidere på tinget denne vakre lørdagen. Velkommen skal dere være!
Speiderhilsen – kretsstyret i Østre Østfold Krets
Sakspapirer til UKS-møte 10. desember
Hei, her følger sakspapirer og underlag til saker vi vil behandle på UKS-møtet. Fint om alle leser gjennom disse, og tar dem med seg elektronisk eller printet ut til møtet da disse ikke vil bli delt ut. Vi gjør oppmerksom på at inneholdet VIL bli oppdatert etterhvert, så pass på å sjekke innom jevnlig/rett før møtet.
Innkalling til Utvidet Kretsstyremøte med julemiddag
Tirsdag 10. Desember kl 18:00 til ca 21:00
Kjære gruppeleder! Du og en valgfri gjest er herved invitert til årets siste kretsstyremøte, som denne gangen er utvidet og for representanter fra alle kretsens aktive speidergrupper. Hvis du ikke har anledning til å stille personlig ønsker vi at du sender en annen representant for gruppa/gruppestyret. Vi har satt av inntil 2 plasser for hver speidergruppe.
Vårt utvidede Kretsstyremøte er en meget viktig samling for forberedelse til Kretsting, og for at dette skal gå så smidig som mulig forventer vi at ALLE grupper møter opp.
Påmelding må skje innen Onsdag 4. desember kl 23:59 på https://min.speiding.no/activities/view/1818
Spørsmål kan stilles til kretsstyre@ook.no og sakspapirer vil bli lagt i en egen post fortløpende. Vi ber om at deltagere så godt det lar seg gjøre setter seg inn i disse FØR møtet.
Sakspapirer til kretsting 2019
Last ned og les alle sakspapirer til årets kretsting. I år blir ikke dokumentene levert ut på kretstinget, så vi anbefaler at disse medbringes elektronisk.
Noen av sakene har fel saksnummer, men rubrikkene er korrekte. Det er saksnummer som står i sakslista som er gjeldende. Fint om dere har overseelse med fel nr. i sakspapirene.
Møt landsleirsjefen på kretsting
Landsleiersjefen besøker oss på kretstinget nå på lørdag 2.februar!
Møt Andy Hyde og hør mer om hans tanker omkring landsleir 2021, og hvordan vi i ØØK kan hjelpe til!
Kretsting
Endelig kretsting!
Etter en lang og deilig juleferie er det endelig kretsting for oss speidere og ledere i Østre Østfold Krets! Vi møtes på speiderhuset i Rakkestad (Ulveveien 25, 1890 Rakkestad) lørdag 2. februar.
Alle sakspapirer og annen viktig informasjon blir lagt ut
fortløpende her på våre websider. Send mail til kretsleder@ook.no hvis det er noen feil, mangler eller evt. dokumenter du savner. Husk å lagre alle dokumenter på PC, nettbrett eller skriv ut før du kommer på tinget. Kretsen kommer ikke til å skrive ut sakspapirer!
Påmelding skjer gruppevis via min.speiding.no. Endelig påmeldingsfrist er torsdag 31.januar. I påmeldingen angir du hvilke som kommer, om de er delegater eller observatører + evt. matallergier vi må ta hensyn til.
Frist for innsendelse av saker er lørdag 26.januar. Kretsstyret har arbeidsmøte på søndag 27.januar, og kommer da til å behandle evt. innkomne saker.
Deltakelse
(fra NSF lover, § 2-3-2) Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Vararepresentant for gruppeleder velges i og blant gruppestyrets medlemmer.
Minst 1/3 av gruppens valgte representanter skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget.
Program
10:00 Åpent for innsjekk
10:30 Kretstinget starter
12-13 Lunsj / kake
13:00 Fortsettelse kretsting
ca 15 Avslutning
Valg
Christian Tefre fra Tomter speidergruppe (ctefre@gmail.com) og Bjørnar Kjellmann fra Spydeberg speidergruppe (bjkjell@gmail.com) er vår valgkomite. De arbeider hardt med å finne gode kandidater til å fylle følgende verv:
- Styremedlem kretsstyret (2 personer)
- Varamedlem kretsstyret
- Småspeiderombud
- Speiderombud
- Roverombud
- Lederombud
- Et nytt medlem til neste års valgkomite
Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret.
Christian Tefre, tidligere kretsleder ØØK
Ta kontakt med Christian eller Bjørnar hvis du kan tenke deg å kandidere til et av verven. Eller du kanskje kjenner noen som du mener passer og som valgkomiteen skal ta kontakt med!
Brev fra valgkomiteen
Åpent brev sendt fra ØØK valgkomite til alle speidergrupper i kretsen
Hei alle ledere i kretsen.
Nå er det snart duket for årsmøte i kretsen vår og med dette så kommer et aldri så lite valg.
I år er det undertegnede sammen med Bjørnar Kjellmann som utgjør valgkomiteen. Så dere kommer nok til å høre litt fra oss i tiden frem til kretstinget.
Jeg kan jo begynne med og utdype hvor viktig det er med å få ledere fra hele kretsen inn i styret vårt, men dette har vi hørt så mange ganger før.
Vi alle vet jo at vi må ha et kretsstyre og ett kretsstyret må ha en del støtte-verv rundt seg igjen. Og vi vet alle at det ikke alltid er like lett å reise seg og si ja til noen sånt.
En ting er at det kan være skremmende og si ja til ett verv for man vet ikke alltid hva det er man går til. En annen ting er jo at man skal få tiden til å strekke til.
Jeg skal nå avlive myten om at det å si ja til ett verv kan være litt skummelt. For det er det ikke. Jeg kan personlig fortelle om hyggelige møter med latter, moro og mye glede. Samt at man kan lære mye av et slikt verv. Selv vokste jeg mye den perioden jeg satt i styret. Så her er det mange muligheter for å være med å styre, le litt, lære litt og ta med seg erfaringer som kan hjelpe i mange situasjoner resten av livet.
Når det kommer til det at det tar litt tid med et slikt verv, så skal jeg ikke juge, for det gjør det. Men ikke så mye som du kanskje tror. Kretsstyret jobber på en effektiv og god måte nå. Det vil si: at oppgavene fordeles godt mellom styremedlemmer etter kompetanse og mulighet o.l. Det brukes også teknologi som telefon møter, konferanser via nett og andre lignende hjelpemidler og dette hjelper med på reisetiden.
Så et verv i kretsstyret er kanskje ikke så skremmende som du skulle tro. Det er også en god mulighet for rovere og unge ledere til å få viktig erfaring i praktisk styrearbeid. Dette er noe mange potensielle arbeidsgivere setter stor pris på når de ser en CV.
Jeg syns dere skal tenke litt på dette før dere hopper på en avgjørelse om ikke å stille til valg.
En annen ting … det hadde vært moro med et realt valg. Da blir det litt konkurranse mellom kandidatene og flertallet får den representanten de mener er best for å styre og stelle med kretsen.
Det er et stort ønske fra nåværende kretsstyret om å senke gjennomsnitts alderen noen hakk (eller 15). I tillegg ser vi gjerne flere kvinnelige medlemmer av styret for å få en bedre balanse.
Årets verv som skal velges er:
· 2 styremedlemmer
· 1 varamedlem
· Revisor
· Småspeiderombud
· Speiderombud
· Roverombud
· Lederombud
· 1 til valgkomiteen
Vi i valgkomiteen kommer til å gi dere noen dager for og tenke dere om. Også tar vi en ringerunde til gruppeledere og oppfordre dem til og ta en runde med sine ledere. På denne måten håper jeg vi dekker alle ledere i kretsen og får inn en del kandidater til et godt valg.
Speiderhilsen
for ØØK valgkomite
Christian Tefre (ctefre@gmail.com)